Bedingungen Live-Auftritt

Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen für Live-Auftritte

Bewerberprofil

Für einen Live-Auftritt im Theatersaal 1, im Theatersaal 2 oder in der Music Hall können sich alle KünstlerInnen, Musiker, Bands und Gruppen bewerben, die in den Bereichen Kleinkunst, Variété, Gala oder Musik arbeiten. Straßentheater- und Performancekünstler bewerben sich für den Straßentheaterbereich. Egal für welchen Bereich Sie sich bewerben, für alle gilt: Sie müssen vor Bewerbungsschluss mindestens eine öffentliche Aufführung Ihrer eingereichten Produktion nachweisen können.

Bewerbungsschluss

31. Juli 2012 - Darstellende Kunst und Musik
18. September 2012 - Straßentheater

Auswahl

Über die Vergabe der Live-Auftritte entscheiden eine internationale (Theater)-Auswahlkommission (AK) und eine internationale (Musik)-Auswahlkommission (AK). Die AKs berücksichtigen ausschließlich vollständige und den Vorgaben entsprechende Bewerbungen und führen für eventuell frei werdende Plätze eine Warteliste. Die Entscheidungen der AKs sind verbindlich und der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Bühnenzuweisung, Dauer der Live-Auftritte (max. 20 Min.) und die Reihenfolge der Live-Auftritte wird von der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM) in Absprache mit der Technik festgelegt. Wünsche hinsichtlich des Auftrittstages, der Auftrittszeit oder des Auftrittsortes können nicht angenommen bzw. berücksichtigt werden. Die Live-Auftritte werden an folgenden Tagen innerhalb der angegebenen Zeitfenster stattfinden:

Dienstag,     05.02.2013, 10:30 bis 24:00 Uhr
Mittwoch,    06.02.2013, 10:30 bis 24:00 Uhr
Donnerstag, 07.02.2013, 10:30 bis 18:00 Uhr

Technische Bedingungen

Ihre Produktion muss auf den vorhandenen Bühnen in den Theatersälen bzw. in der Music Hall realisierbar sein. Bitte informieren Sie sich über die technischen Bühnenausstattungen: Theatersaal 1, Theatersaal 2, Music Hall

Live-Auftritte im Straßentheaterbereich müssen auf der extra ausgewiesenen Fläche im Zentralfoyer realisierbar sein. Informationen zu den Möglichkeiten im Straßentheaterbereich finden Sie hier: Bühne Straßentheaterbereich

Übersteigen die technischen Anforderungen die vorhandenen Bühnenausstattungen, können diese ggf. erweitert werden. Die Kosten trägt der Künstler/die Künstlerin. Können technische Anforderungen nicht erfüllt werden, so behält es sich die FWTM vor, auch bereits ausgewählte KünstlerInnen von der Teilnahme auszuschließen.

Konditionen und Rahmenbedingungen

Die Live-Auftritte finden auf einer der vorhandenen Bühnen bzw. auf der für das Straßentheater ausgewiesenen Fläche statt. Ausnahmen (z.B für Walk Acts) sind möglich, müssen aber im Vorfeld der IKF mit uns abgesprochen werden. Ein Live-Auftritt dauert in der Regel max. 20 Minuten; die Ausschnitte aus der gezeigten Produktion dürfen diesen Zeitraum nicht überschreiten. Bei der IKF gibt es, anders wie bei einem Festival, keine normalen Soundcheckzeiten; alle diesbezüglichen Wünsche müssen mit der Technik besprochen und von ihr genehmigt werden.

Bewerbungsunterlagen

Für Ihre gültige Bewerbung senden Sie uns bitte:

1. Den von Ihnen ausgedruckten Versandzettel aus Ihrer Bestätigungs-Email.
2. Eine Bühnenanweisung zu der eingereichten Produktion auf Papier ausgedruckt.
3. Eine DVD oder eine sonstige Filmdatei (CD-R) Ihrer eingereichten Produktion von mindestens 10 Minuten Dauer. Ausgenommen sind kurze Produktionen aus dem Varieté-Bereich.
4. Bei Musikbewerbungen eine Filmdatei (DVD, CD-R) und/oder eine Musik-CD, wobei eine Filmdatei empfoheln wird.
   
5. Ihre Pressemappe mit Pressefotos.

Die Filmaufnahme ist die wichtigste Bewerbungsunterlage bei der Auswahl der Live-Auftritte. Enthält ein Datenträger Ausschnitte unterschiedlicher Produktionen des Künstlers/der Künstlerin oder der Gruppe, muss eindeutig erkennbar sein, welche der Videosequenzen zur eingereichten Produktion gehört. Vor dem Verschicken des jeweiligen Datenträgers sollte noch einmal geprüft werden, ob Bild und Ton einwandfrei funktionieren. Die eingesandten Bewerbungsunterlagen werden nach der Auswahl nicht zurückgeschickt. An Künstler/Künstlerinnen und Gruppen, die auf der Kulturbörse mit einem Messestand oder über den Messestand ihrer Agentur vertreten sind, werden die Unterlagen vor Ort auf Wunsch ausgegeben.

Benachrichtigung

Die FWTM informiert die ausgewählten Künstler/Künstlerinnen und Gruppen aus dem Bereich Darstellende Kunst und Musik bis Ende September. Ausgewählte aus dem Bereich Straßentheater bekommen bis Mitte Oktober Bescheid. Für Künstler/Künstlerinnen und Gruppen, die über die Warteliste einen Live-Auftritt erhalten, gilt dies nicht, sie werden kurzfristig benachrichtigt, sobald sich eine Möglichkeit für einen Auftritt ergibt.

Die Terminierung der einzelnen Live-Auftritte erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt in Absprache mit der Technik.

Messestand

Wird ein Künstler/eine Künstlerin oder eine Gruppe von der AK für einen Live-Auftritt ausgewählt, muss der/die ausgewählte Künstler/Künstlerin oder die Gruppe auf der 25. Internationalen Kulturbörse Freiburg 2013 mit einem eigenen Messestand oder über den Messestand seiner/ihrer Agentur vertreten sein.

Auftrittsgebühren

Die Auftrittsgebühren werden fällig, wenn ein Künstler/eine Künstlerin/eine Gruppe von der AK für einen Live-Auftritt ausgewählt wurde und der Künstler/die Künstlerin/die Gruppe oder die zuständige Agentur den Live-Auftritt zugesagt hat.

Ausfallgebühr bei Absage

Wird ein bereits zugesagter Live-Auftritt von dem Künstler/der Künstlerin oder dessen Agentur abgesagt, wird eine Ausfallgebühr fällig.

Bei Absage bis zum

31.10.2012: 50% der Auftrittsgebühren
31.11.2012: 75% der Auftrittsgebühren

Bei Absage nach dem
31.11.2012: 100% der Auftrittsgebühren