Teilnahmebedingungen

Wir freuen uns, dass Sie die IKF als internationalen Branchentreff der Kulturszene für sich nutzen möchten. Alle wichtigen Informationen rund um die Teilnahme als Aussteller haben wir für Sie hier zusammengestellt.

Im Laufe des Aprils 2024 finden Sie hier Informationen, Teilnahmebedingungen, Konditionen und die Anmeldung für die IKF 2025!

Sollten Sie vorab bereits Fragen haben, sprechen Sie uns gerne direkt an.

Ob als bekannte Agentur für Künstler und Ensembles, die bereits seit Jahren zum Ausstellerstamm zählt, oder als Branchen-Newcomer, hier findet jeder die für sich passende Form der Teilnahme. Auch ohne Live-Auftritt können Sie sich die Synergien dieser einzigartigen Plattform zu Nutze machen und neue Kontakte knüpfen.

• Hauptaussteller mit eigenem Messestand
  Als Hauptaussteller belegen Sie einen eigenen Messestand oder teilen sich Ihren Messestand gegebenenfalls mit einem Unteraussteller. Als Unteraussteller können sich wahlweise Vertreter eigener Firmen oder eigenständige Künstler anmelden.
   
• Unteraussteller auf dem Stand eines Hauptausstellers
  Werden Sie Unteraussteller und präsentieren Sie sich als eigene Firma oder einzelne Künstler gemeinsam mit anderen Kollegen und Firmen. Der Hauptaussteller ist Ansprechpartner rund um alle Angelegenheiten der Teilnahme. Als Haupt- und Unteraussteller werden Sie mit einem eigenen Ausstellereintrag im IKF-Katalog sowie dem Online-Ausstellerverzeichnis präsentiert. Die Gebühr für die Anmeldung eines Unterausstellers beträgt 149,00 EUR.
   
• Stand auf der Gemeinschaftsfläche
  Präsentieren Sie sich als eigene Firma oder einzelnen Künstler gemeinsam mit anderen Kollegen und Firmen mit einem 4 m² Stand auf der Gemeinschaftsfläche. Als Aussteller auf der Gemeinschaftsfläche werden Sie mit einem eigenen Ausstellereintrag im IKF-Katalog sowie dem Online-Ausstellerverzeichnis präsentiert.

Buchen Sie noch heute Ihren Stand und profitieren Sie von unserem Frühbucherrabatt**! Bis zum 30. Juni 2024 gewähren wir Ihnen 10% auf Ihren Netto-Standflächenmietpreis, das Paket BASIC und das Paket PREMIUM.

Jetzt Messestand buchen

Unterausstellergebühr: 149,00 EUR (pro Unteraussteller) - Unteraussteller sind Unternehmen, die mit eigenem Personal und eigenem Angebot am Stand eines Ausstellers in Erscheinung treten, sei es durch Adress- oder Hinweistafeln, Exponate oder Werbeunterlagen!

Folgende Zusatzkosten sind obligatorisch*:

• Fachverbandsbeitrag: 0,60 € / m² Standfläche
• Stromanschluss 230V Wechselstrom (Steckdose bis 3kW; inkl. Verbrauch): 70,00 €
• Werbekostenpauschale: 90,00 €
• Abfallgebühren: 2,50 € / m² Standfläche

Bitte beachten: In der Standflächenmiete sind KEINE Octanormwände enthalten! Diese können über die Pakete BASIC und PREMIUM hinzugebucht werden.

Sie möchten sich auf der IKF ohne eigenen Standbau präsentieren? Wir haben die Lösung:

Unsere Servicepakete BASIC & PREMIUM

Im Paket BASIC enthalten sind:
• Standflächenmiete
• Octanormwände in Abhängigkeit der Standgröße inkl. Auf- und Abbau
• Stromanschluss mit 230V Wechselstrom (Steckdose bis 3kW)

Preise Paket BASIC (netto, für alle 3 Messetage)

Im Paket PREMIUM enthalten sind:
• Standflächenmiete
• Octanormwände in Abhängigkeit der Standgröße inkl. Auf- und Abbau
• Stromanschluss mit 230V Wechselstrom (Steckdose bis 3kW)
• Ein Klemmstrahler pro 4m² (bei einer Standgröße von 6m² sind zwei Klemmstrahler inklusive)
• Octanorm-Theke
• Zwei Barhocker

Preise Paket PREMIUM (netto, für alle 3 Messetage)

Übrigens: Unser Frühbucherrabatt** gilt auch auf die Pakete BASIC & PREMIUM!

Oder doch lieber ein Platz auf der Gemeinschaftsfläche?

Im Paket Stand auf der Gemeinschaftssfläche enthalten sind:
• Standflächenmiete von 4m²
•Zwei Ausstellerausweise
• Stromanschluss mit 230V Wechselstrom (Steckdose bis 3kW)
• Octanorm-Theke
• Zwei Barhocker

Gesamtkosten 2025 (netto; für alle drei Messetage)
557,00 EUR*

Folgende Zusatzkosten sind obligatorisch*:

• Fachverbandsbeitrag: 0,60 € / m² Standfläche
• Werbekostenpauschale: 90,00 €
• Abfallgebühren: 2,50 € / m² Standfläche

Frühbucher-Rabatte**: 

Ein Frühbucherrabatt von 10% wird bis zum 30.06.2024 auf die reine Standflächenmiete (Netto-Quadratmeterpreis) sowie die Pakete Basic und Premium gewährt. Der Stand auf der Gemeinschaftsfläche ist davon ausgeschlossen.

Stornierungsgebühren:
Bis 31. Oktober 2024: 100,00 €* Bearbeitungsgebühr
Zwischen 01. und 30. November 2024: 50% der Gesamtnettostandmiete
Ab 01. Dezember 2024: 100% der Gesamtnettostandmiete

* Preise zzgl. der zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen gesetzlicher Mehrwertsteuer, Stand April 2024

Download Teilnahmebedingungen